总经理贴身秘书招聘 - 车交道(苏州)信息科技有限公司
- 工作经验
- 不限
- 工作性质
- 全职
- 学历要求
- 本科
- 薪资待遇
- 6001-8000元
- 招聘人数
- 1人
- 发布时间
- 2016-12-29
- 工作地点
- 苏州
- 福利待遇
- 五险一金 绩效奖金 带薪年假
为总经理招聘贴身秘书,总经理是个超级men的人,如果你足够优异,薪资听你的。
岗位职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构。
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
公关、行政管理、企业管理、文秘等相关专业本科以上学历。
◆90后BOY,适当有颜值,身高180左右,性格开朗;
◆至少一年以上实际驾龄;
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的文秘经验及管理经验
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识
◆良好的中文口语、阅读和写作能力
◆熟练使用办公软件。
工作态度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力
较强的独立工作能力和公关能力。